Quy Trình Xin Visa Hà Lan Mới Nhất 2024
1. Giới Thiệu
Hà Lan, nổi tiếng với cối xay gió, hoa tulip, và hệ thống kênh rạch đẹp như tranh vẽ, là điểm đến mơ ước của nhiều du khách. Nếu bạn có kế hoạch du lịch, công tác, học tập hoặc thăm thân tại Hà Lan, hiểu rõ quy trình xin visa là rất cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xin visa Hà Lan mới nhất năm 2024, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ các bước cần thiết.
2. Các Loại Visa Hà Lan
Bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình trước khi nộp hồ sơ:
- Visa du lịch (Tourist Visa): Dành cho những ai muốn đến Hà Lan để du lịch, tham quan hoặc thăm thân.
- Visa công tác (Business Visa): Dành cho những ai tham dự hội nghị, hội thảo hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Hà Lan.
- Visa quá cảnh (Transit Visa): Dành cho những ai quá cảnh tại Hà Lan trong thời gian ngắn mà không ở lại lâu dài.
- Visa du học (Student Visa): Dành cho những ai muốn học tập tại các trường học hoặc cơ sở giáo dục ở Hà Lan.
- Visa lao động (Work Visa): Dành cho những ai đã nhận được việc làm và có thư mời làm việc từ một công ty tại Hà Lan.
- Visa đoàn tụ gia đình (Family Reunion Visa): Dành cho những ai muốn định cư tại Hà Lan để đoàn tụ với gia đình.
3. Quy Trình Xin Visa Hà Lan
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Để bắt đầu quá trình xin visa Hà Lan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hà Lan, và có ít nhất 2 trang trống.
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn xin visa của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan.
- Ảnh hộ chiếu: Ảnh chụp gần đây, kích thước 3.5x4.5cm, nền trắng.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé đi từ Hà Lan.
- Giấy tờ xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nơi ở tại Hà Lan.
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ khác chứng minh khả năng tài chính.
- Thư mời (nếu có): Dành cho visa công tác, du học, hoặc thăm thân.
- Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm y tế với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trong suốt thời gian ở lại Hà Lan và các nước Schengen.
HỒ SƠ XIN VISA ĐI HÀ LAN |
| |
* Lưu ý: Tất cả hồ sơ bên VN phải được sao y không quá 03 tháng. |
| |
Phía Việt Nam | Loại hồ sơ | |
Cá Nhân | Hộ chiếu còn hạn trên 06 tháng (có chữ ký trang 3, còn ít nhất 2 trang trắng) | sao y công chứng |
Hình 02 tấm - chụp ko quá 06 tháng, cỡ 3.5*4.5 cm, nền trắng, khuôn mặt chiếm 70-80% | gốc | |
Hộ Khẩu (photo trên 1 mặt giấy A4 tất cả các trang có nhân thân) | sao y công chứng | |
Giấy khai sinh (Nếu còn) (Nếu khách đã lập gia đình và có bé nào <18t, vui lòng cung cấp khai sinh của bé) | sao y công chứng | |
CHứng minh nhân dân |
| |
Tình trạng hôn nhân: kết hôn, ly hôn, giấy chứng tử.... (Nếu có) | sao y công chứng | |
Công Việc | Khách hàng làm việc theo hợp đồng |
|
Hợp đồng lao động (Nếu bản hiện tại mới ký cần cung cấp thêm HDLĐ cũ) | sao y công chứng | |
Xác nhận mức lương 3 - 6 tháng (Sao kê ngân hàng hoặc bảng lương & có dấu mộc xác nhận của công ty) | gốc, có dấu đỏ ngân hàng | |
Quyết định cử đi công tác hoặc đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc, có dấu mộc công ty) | gốc | |
Khách hàng là chủ doanh nghiệp |
| |
Giấy phép ĐKKD công ty | copy | |
Quyết định bổ nhiệm | sao y công chứng | |
Báo cáo tài chính, sổ phụ, biên lai nộp thuế | sao y công chứng | |
Giấy nghỉ hưu, sổ lương hưu (Nếu là hưu trí) | sao y công chứng | |
Tài Chính | Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư ngân hàng (Xác nhận số dư làm gần ngày đi nộp hồ sơ tại Đại sứ quan | sao y công chứng |
Chứng nhận sử dụng nhà đất hoặc các tài sản khác (Sao y) | sao y công chứng | |
Các tài chính khác như cổ phần, cồ tức, cổ phiếu... | sao y công chứng | |
Trẻ em | Hộ chiếu còn hạn trên 06 tháng (có chữ ký trang 3, còn ít nhất 2 trang trắng) |
|
Hộ Khẩu (photo trên 1 mặt giấy A4 tất cả các trang có nhân thân) |
| |
Giấy khai sinh | sao y công chứng | |
Thẻ học sinh, sinh viên | sao y công chứng | |
Học bạ, bảng điểm của học ký gần nhất (có chữ ký và mộc của nhà trường) | sao y công chứng | |
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch | gốc có dấu nhà trường | |
Giấy uỷ quyền của cha/mẹ đồng ý cho đi du lịch( đối với trẻ em dưới 18 tuổi) | sao y công chứng | |
| Chứng minh tài chính của người bảo hộ |
|
Phía Việt Nam |
| |
Thăm Thân | Thư mời ( Số DT - Địa chỉ ) |
|
Hộ chiếu - giấy quốc tịch |
| |
Giấy khai sinh |
| |
Chứng minh mối quan hệ: hình ảnh, mail, thư từ... |
| |
Chứng minh tài chính: công việc, mức lương, giấy thuế 02 năm gần nhất |
| |
Công tác | Giấy mời của công ty hay cơ quan mời tham dự cuộc họp, hội nghị hay sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hay công việc. |
|
Các giấy tờ khác cho thấy sự tồn tại quan hệ công việc hay thương mại. |
| |
Vé vào cửa hội chợ và đại hội (nếu có) |
| |
Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất-nhập khẩu, bằng chứng về các việc kinh doanh trước đó, chứng nhận đăng ký của công ty* …) |
| |
Giấy xác nhận việc làm có dấu và chữ ký của cán bộ quản lý cấp cao cho biết về địa vị của người xin thị thực ở công ty |
| |
Quyết định nghỉ phép đi công tác có chữ ký + dấu xác nhận của doanh nghiệp (Bản gốc) |
| |
Trường hợp chi phí do công ty chi trả, nộp ĐKKD của doanh nghiệp + Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất |
| |
| * Lưu ý : (Ý - Đan Mạch - Thụy Điển - Tây Ban Nha) |
|
| Tất cả giấy tờ cá nhân hoặc công ty phải được hợp thức hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ |
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global
Bạn cần nộp hồ sơ xin visa Hà Lan tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, đơn vị được Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hà Lan ủy quyền xử lý hồ sơ xin visa. Quy trình như sau:
- Đặt lịch hẹn trước: Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến qua hệ thống của VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Khi đến Trung tâm VFS Global, bạn sẽ nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí xin visa và cung cấp dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh chụp).
- Thanh toán lệ phí xin visa: Lệ phí xin visa Hà Lan sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin. Phí này được thanh toán tại Trung tâm VFS Global và không được hoàn lại.
Bước 3: Chờ Xử Lý Hồ Sơ
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hà Lan thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và thời gian nộp hồ sơ. Trong quá trình chờ đợi, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua hệ thống trực tuyến của VFS Global.
Bước 4: Nhận Visa
Khi hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo từ VFS Global để đến nhận visa hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh visa về địa chỉ của mình. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót trước khi sử dụng.
4. Phí Xin Visa Hà Lan
Phí xin visa Hà Lan thay đổi tùy theo loại visa và thời gian xử lý. Thông thường, phí xin visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn (visa Schengen) là 90 EUR. Các loại visa khác như visa du học, lao động hoặc đoàn tụ gia đình có thể có mức phí cao hơn. Các khoản phí này không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
5. Những Lưu Ý Khi Xin Visa Hà Lan
- Nộp hồ sơ sớm: Để đảm bảo có đủ thời gian xử lý, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ: Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đều chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của VFS Global.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên visa: Thông tin trên visa phải khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác để tránh các lỗi nhỏ có thể dẫn đến từ chối visa.
6. Thông Tin Liên Hệ VFS Global và Đại Sứ Quán Hà Lan Tại Việt Nam
Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Gelex, Số 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 24 3971 5095.
- Giờ làm việc: 08:30 - 12:00 và 13:30 - 16:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global Tại TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: +84 28 3521 8001.
- Giờ làm việc: 08:30 - 12:00 và 13:30 - 16:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Đại Sứ Quán Hà Lan Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 24 3831 5650.
7. Kết Luận
Xin visa Hà Lan không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để dễ dàng xin visa và tận hưởng chuyến đi đến đất nước xinh đẹp này.
© Copyright 2024 by WORLDTRIP