Quy Trình Xin Visa Đức Mới Nhất 2024
1. Giới Thiệu
Đức, với nền văn hóa phong phú, kiến trúc lịch sử và các thành phố hiện đại, là một trong những điểm đến hấp dẫn của châu Âu. Để có thể ghé thăm nước Đức, bạn cần xin visa Đức nếu không thuộc diện miễn thị thực. Bài viết này sẽ cung cấp quy trình chi tiết xin visa Đức năm 2024, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết một cách dễ dàng.
2. Các Loại Visa Đức
Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi, bạn có thể lựa chọn các loại visa Đức khác nhau:
- Visa du lịch (Tourist Visa): Dành cho những ai muốn đến Đức để du lịch hoặc thăm thân nhân.
- Visa công tác (Business Visa): Dành cho những ai muốn tham dự hội nghị, hội thảo, hoặc gặp gỡ đối tác kinh doanh.
- Visa quá cảnh (Transit Visa): Dành cho những ai muốn quá cảnh qua Đức để đến một nước khác.
- Visa du học (Student Visa): Dành cho những ai muốn học tập tại Đức.
- Visa lao động (Work Visa): Dành cho những ai đã có thư mời làm việc từ một công ty tại Đức.
- Visa đoàn tụ gia đình (Family Reunion Visa): Dành cho những ai muốn đến Đức để đoàn tụ với gia đình.
3. Quy Trình Xin Visa Đức
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc xin visa Đức. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Đức, và có ít nhất 2 trang trống.
- Đơn xin visa Schengen: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.
- Ảnh hộ chiếu: Ảnh chụp gần đây, kích thước 3.5x4.5 cm, nền trắng.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé đi từ Đức.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nơi ở tại Đức.
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ khác chứng minh khả năng tài chính.
- Thư mời (nếu có): Dành cho visa công tác, du học, hoặc thăm thân.
- Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm y tế với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú ở Đức và các nước Schengen.
HỒ SƠ XIN VISA ĐI ĐỨC |
| |
* Lưu ý: Tất cả hồ sơ bên VN phải được sao y không quá 03 tháng. |
| |
Phía Việt Nam | Loại hồ sơ | |
Cá Nhân | Hộ chiếu còn hạn trên 06 tháng (có chữ ký trang 3, còn ít nhất 2 trang trắng) | sao y công chứng |
Hình 02 tấm - chụp ko quá 06 tháng, cỡ 3.5*4.5 cm, nền trắng, khuôn mặt chiếm 70-80% | gốc | |
Hộ Khẩu (photo trên 1 mặt giấy A4 tất cả các trang có nhân thân) | sao y công chứng | |
Giấy khai sinh (Nếu còn) (Nếu khách đã lập gia đình và có bé nào <18t, vui lòng cung cấp khai sinh của bé) | sao y công chứng | |
CHứng minh nhân dân |
| |
Tình trạng hôn nhân: kết hôn, ly hôn, giấy chứng tử.... (Nếu có) | sao y công chứng | |
Công Việc | Khách hàng làm việc theo hợp đồng |
|
Hợp đồng lao động (Nếu bản hiện tại mới ký cần cung cấp thêm HDLĐ cũ) | sao y công chứng | |
Xác nhận mức lương 3 - 6 tháng (Sao kê ngân hàng hoặc bảng lương & có dấu mộc xác nhận của công ty) | gốc, có dấu đỏ ngân hàng | |
Quyết định cử đi công tác hoặc đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc, có dấu mộc công ty) | gốc | |
Khách hàng là chủ doanh nghiệp |
| |
Giấy phép ĐKKD công ty | copy | |
Quyết định bổ nhiệm | sao y công chứng | |
Báo cáo tài chính, sổ phụ, biên lai nộp thuế | sao y công chứng | |
Giấy nghỉ hưu, sổ lương hưu (Nếu là hưu trí) | sao y công chứng | |
Tài Chính | Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư ngân hàng (Xác nhận số dư làm gần ngày đi nộp hồ sơ tại Đại sứ quan | sao y công chứng |
Chứng nhận sử dụng nhà đất hoặc các tài sản khác (Sao y) | sao y công chứng | |
Các tài chính khác như cổ phần, cồ tức, cổ phiếu... | sao y công chứng | |
Trẻ em | Hộ chiếu còn hạn trên 06 tháng (có chữ ký trang 3, còn ít nhất 2 trang trắng) |
|
Hộ Khẩu (photo trên 1 mặt giấy A4 tất cả các trang có nhân thân) |
| |
Giấy khai sinh | sao y công chứng | |
Thẻ học sinh, sinh viên | sao y công chứng | |
Học bạ, bảng điểm của học ký gần nhất (có chữ ký và mộc của nhà trường) | sao y công chứng | |
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch | gốc có dấu nhà trường | |
Giấy uỷ quyền của cha/mẹ đồng ý cho đi du lịch( đối với trẻ em dưới 18 tuổi) | sao y công chứng | |
| Chứng minh tài chính của người bảo hộ |
|
Phía Việt Nam |
| |
Thăm Thân | Thư mời ( Số DT - Địa chỉ ) |
|
Hộ chiếu - giấy quốc tịch |
| |
Giấy khai sinh |
| |
Chứng minh mối quan hệ: hình ảnh, mail, thư từ... |
| |
Chứng minh tài chính: công việc, mức lương, giấy thuế 02 năm gần nhất |
| |
Công tác | Giấy mời của công ty hay cơ quan mời tham dự cuộc họp, hội nghị hay sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hay công việc. |
|
Các giấy tờ khác cho thấy sự tồn tại quan hệ công việc hay thương mại. |
| |
Vé vào cửa hội chợ và đại hội (nếu có) |
| |
Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất-nhập khẩu, bằng chứng về các việc kinh doanh trước đó, chứng nhận đăng ký của công ty* …) |
| |
Giấy xác nhận việc làm có dấu và chữ ký của cán bộ quản lý cấp cao cho biết về địa vị của người xin thị thực ở công ty |
| |
Quyết định nghỉ phép đi công tác có chữ ký + dấu xác nhận của doanh nghiệp (Bản gốc) |
| |
Trường hợp chi phí do công ty chi trả, nộp ĐKKD của doanh nghiệp + Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất |
| |
| * Lưu ý : (Ý - Đan Mạch - Thụy Điển - Tây Ban Nha) |
|
| Tất cả giấy tờ cá nhân hoặc công ty phải được hợp thức hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ |
Bước 2: Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ Tại Trung Tâm VFS Global
Bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến của Trung tâm VFS Global, đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức tại Việt Nam. Quá trình bao gồm:
- Đăng ký trực tuyến: Truy cập trang web của VFS Global và chọn thời gian, địa điểm nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị lệ phí xin visa: Thanh toán phí xin visa tại trung tâm theo hướng dẫn.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Trung Tâm VFS Global
Sau khi đặt lịch hẹn, bạn cần đến trung tâm VFS Global theo lịch đã hẹn để nộp hồ sơ. Tại đây, bạn sẽ thực hiện các bước sau:
- Nộp hồ sơ và lệ phí: Nộp đầy đủ các giấy tờ đã chuẩn bị và thanh toán lệ phí xin visa.
- Lấy dữ liệu sinh trắc học: Cung cấp dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh và lấy dấu vân tay).
Bước 4: Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ xin visa của mình qua hệ thống trực tuyến của VFS Global. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày làm việc.
Bước 5: Nhận Kết Quả Visa
Khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo từ VFS Global. Bạn có thể đến trung tâm để nhận visa hoặc yêu cầu gửi visa qua đường bưu điện. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.
4. Phí Xin Visa Đức
Phí xin visa Đức thường là 90 EUR cho visa Schengen ngắn hạn (du lịch hoặc công tác). Các loại visa dài hạn như visa du học, lao động, hoặc đoàn tụ gia đình có thể có mức phí khác nhau. Các khoản phí này không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
5. Những Lưu Ý Khi Xin Visa Đức
- Nộp hồ sơ sớm: Để đảm bảo có đủ thời gian xử lý, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ được chuẩn bị đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức.
- Kiểm tra thông tin visa kỹ lưỡng: Đảm bảo tất cả thông tin trên visa là chính xác để tránh gặp phải các vấn đề tại cửa khẩu.
6. Thông Tin Liên Hệ VFS Global và Đại Sứ Quán Đức Tại Việt Nam
Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 24 3732 6820.
- Giờ làm việc: 08:30 - 12:00 và 13:30 - 16:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global Tại TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tòa nhà Resco, Số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: +84 28 3825 9449.
- Giờ làm việc: 08:30 - 12:00 và 13:30 - 16:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Đại Sứ Quán Đức Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Số 29 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 24 3267 3335.
7. Kết Luận
Việc xin visa Đức yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các quy trình. Bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để xin visa Đức một cách thuận lợi và thành công. Hoặc hãy liên hệ ngay với Visa Plus để được hỗ trợ từ A -> Z nhé!
© Copyright 2024 by WORLDTRIP