Quy Trình Xin Visa Bỉ Mới Nhất 2024

1. Giới Thiệu

Bỉ, trái tim của châu Âu, nổi tiếng với nền văn hóa phong phú, các thành phố cổ kính và ẩm thực đặc sắc. Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch, công tác, học tập hoặc thăm thân tại Bỉ, việc hiểu rõ quy trình xin visa là điều rất quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình xin visa Bỉ mới nhất năm 2024, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm vững các bước cần thiết.

2. Các Loại Visa Bỉ

Để nhập cảnh vào Bỉ, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích của mình:

• Visa du lịch (Tourist Visa): Dành cho những ai muốn đến Bỉ để du lịch, tham quan hoặc thăm thân.
• Visa công tác (Business Visa): Dành cho những ai tham dự hội nghị, hội thảo hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Bỉ.
• Visa quá cảnh (Transit Visa): Dành cho những ai quá cảnh tại Bỉ trong thời gian ngắn mà không ở lại lâu dài.
• Visa du học (Student Visa): Dành cho những ai muốn học tập tại các trường học hoặc cơ sở giáo dục ở Bỉ.
• Visa lao động (Work Visa): Dành cho những ai đã nhận được việc làm và có thư mời làm việc từ một công ty tại Bỉ.
• Visa đoàn tụ gia đình (Family Reunion Visa): Dành cho những ai muốn định cư tại Bỉ để đoàn tụ với gia đình.

3. Quy Trình Xin Visa Bỉ

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quy trình xin visa Bỉ. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Bỉ, và có ít nhất 2 trang trống.
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn xin visa của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Bỉ.
• Ảnh hộ chiếu: Ảnh chụp gần đây, kích thước 3.5x4.5cm, nền trắng.
• Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé đi từ Bỉ.
• Giấy tờ xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nơi ở tại Bỉ.
• Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ khác chứng minh khả năng tài chính.
• Thư mời (nếu có): Dành cho visa công tác, du học, hoặc thăm thân.
• Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm y tế với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trong suốt thời gian ở lại Bỉ và các nước Schengen.

 

 

* Lưu ý: Tất cả hồ sơ bên VN phải được sao y không quá 03 tháng.
Phía Việt Nam		Loại hồ sơ
Cá Nhân	Hộ chiếu còn hạn trên 06 tháng (có chữ ký trang 3, còn ít nhất 2 trang trắng)	sao y công chứng
	Hình 02 tấm - chụp ko quá 06 tháng, cỡ 3.5*4.5 cm, nền trắng, khuôn mặt chiếm 70-80%	gốc
	Hộ Khẩu (photo trên 1 mặt giấy A4 tất cả các trang có nhân thân)	sao y công chứng
	Giấy khai sinh (Nếu còn) (Nếu khách đã lập gia đình và có bé nào <18t, vui lòng cung cấp khai sinh của bé)	sao y công chứng
	CHứng minh nhân dân
	Tình trạng hôn nhân: kết hôn, ly hôn, giấy chứng tử.... (Nếu có)	sao y công chứng
Công Việc	Khách hàng làm việc theo hợp đồng
	Hợp đồng lao động (Nếu bản hiện tại mới ký cần cung cấp thêm HDLĐ cũ)	sao y công chứng
	Xác nhận mức lương 3 - 6 tháng (Sao kê ngân hàng hoặc bảng lương & có dấu mộc xác nhận của công ty)	gốc, có dấu đỏ ngân hàng
	Quyết định cử đi công tác hoặc đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc, có dấu mộc công ty)	gốc
	Khách hàng là chủ doanh nghiệp
	Giấy phép ĐKKD công ty	copy
	Quyết định bổ nhiệm	sao y công chứng
	Báo cáo tài chính, sổ phụ, biên lai nộp thuế	sao y công chứng
	Giấy nghỉ hưu, sổ lương hưu  (Nếu là hưu trí)	sao y công chứng
Tài Chính	Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư ngân hàng (Xác nhận số dư làm gần ngày đi nộp hồ sơ tại Đại sứ quan /Lãnh Sự quán.	sao y công chứng
	Chứng nhận sử dụng nhà đất hoặc các tài sản khác (Sao y)	sao y công chứng
	Các tài chính khác như cổ phần, cồ tức, cổ phiếu...	sao y công chứng
Trẻ em	Hộ chiếu còn hạn trên 06 tháng (có chữ ký trang 3, còn ít nhất 2 trang trắng)
	Hộ Khẩu (photo trên 1 mặt giấy A4 tất cả các trang có nhân thân)
	Giấy khai sinh	sao y công chứng
	Thẻ học sinh, sinh viên	sao y công chứng
	Học bạ, bảng điểm của học ký gần nhất (có chữ ký và mộc của nhà trường)	sao y công chứng
	Đơn xin nghỉ phép đi du lịch	gốc có dấu nhà trường
	Giấy uỷ quyền của cha/mẹ đồng ý cho đi du lịch( đối với trẻ em dưới 18 tuổi)	sao y công chứng
	Chứng minh tài chính của người bảo hộ
Phía Việt Nam
Thăm Thân	Thư mời ( Số DT - Địa chỉ )
	Hộ chiếu - giấy quốc tịch
	Giấy khai sinh
	Chứng minh mối quan hệ: hình ảnh, mail, thư từ...
	Chứng minh tài chính: công việc, mức lương, giấy thuế 02 năm gần nhất
Công tác	Giấy mời của công ty hay cơ quan mời tham dự cuộc họp, hội nghị hay sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hay công việc.
	Các giấy tờ khác cho thấy sự tồn tại quan hệ công việc hay thương mại.
	Vé vào cửa hội chợ và đại hội (nếu có)
	Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất-nhập khẩu, bằng chứng về các việc kinh doanh trước đó, chứng nhận đăng ký của công ty* …)
	Giấy xác  nhận việc làm có dấu và chữ ký của cán bộ quản lý cấp cao cho biết về  địa vị của người xin thị thực ở công ty
	Quyết định nghỉ phép đi công tác có chữ ký + dấu xác nhận của doanh nghiệp (Bản gốc)
	Trường hợp chi phí do công ty chi trả, nộp ĐKKD của doanh nghiệp + Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
	* Lưu ý : (Ý - Đan Mạch - Thụy Điển - Tây Ban Nha) Tất cả hồ sơ bên VN phải được sao y không quá 3 tháng và công chứng tư pháp bằng tiếng Anh.
	Tất cả giấy tờ cá nhân hoặc công ty phải được hợp thức hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ

Bước 2: 

Nộp Hồ Sơ Tại Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global

Bạn cần nộp hồ sơ xin visa Bỉ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, đơn vị được Đại sứ quán và Lãnh sự quán Bỉ ủy quyền xử lý hồ sơ xin visa. Dưới đây là các bước để nộp hồ sơ:

• Đặt lịch hẹn trước: Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến qua hệ thống của VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Khi đến Trung tâm VFS Global, bạn sẽ nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí xin visa và cung cấp dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh chụp).
• Thanh toán lệ phí xin visa: Lệ phí xin visa Bỉ sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin. Phí này được thanh toán tại Trung tâm VFS Global và không được hoàn lại.

Bước 3: Chờ Xử Lý Hồ Sơ

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Bỉ thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và thời gian nộp hồ sơ. Trong quá trình chờ đợi, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua hệ thống trực tuyến của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Bước 4: Nhận Visa

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận visa. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót trước khi rời khỏi Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

4. Phí Xin Visa Bỉ

Phí xin visa Bỉ thay đổi tùy theo loại visa và thời gian xử lý. Thông thường, phí xin visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn (visa Schengen) là 90 EUR. Các loại visa khác như visa du học, lao động hoặc đoàn tụ gia đình có thể có mức phí cao hơn. Các khoản phí này không được hoàn lại trong mọi trường hợp.

5. Những Lưu Ý Khi Xin Visa Bỉ

• Nộp hồ sơ sớm: Để đảm bảo có đủ thời gian xử lý, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.
• Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ: Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đều chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên visa: Thông tin trên visa phải khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác để tránh các lỗi nhỏ có thể dẫn đến từ chối visa.

6. Thông Tin Liên Hệ Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Bỉ Tại Việt Nam

• Đại Sứ Quán Bỉ Tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: Số 9 Đường Lê Phụng Hiểu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
  • Điện thoại: +84 24 3934 6172.
  • Giờ làm việc: 08:30 - 12:00 và 13:30 - 16:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

• Tổng Lãnh Sự Quán Bỉ Tại TP. Hồ Chí Minh:

  • Địa chỉ: Số 40 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
  • Điện thoại: +84 28 3829 8124.
  • Giờ làm việc: 08:30 - 12:00 và 13:30 - 16:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

7. Kết Luận

Xin visa Bỉ không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn dễ dàng xin visa và tận hưởng chuyến đi đến đất nước xinh đẹp này.